Boj z recesijo: če poznamo cilj, bo pot prišla sama?

Skoraj bi že spregledal in vrgel Mladino v koš za papirne odpadke, poleg tistega za embalažo in tretjega za biološke odpadke. A je nisem. Zjutraj pri zajtrku sem nameraval brati o Kostariki, deželi brez vojske in demokratično politiko sredi Latinske Amerike, in stran naprej zagledal članek svojega dodiplomskega profesorja, dr. Bogomirja Kovača. In ga prebral celo kljub njegovemu matematično-filozofskemu naslovu "Nerešljiva kvadratura kroga".

Govori o strategijah za izhod iz krize in o še bolj ambiciozni vladni strategiji: narediti Slovenijo zmagovalko med evropskimi državami. Kako? Z reformam! Davčnimi, plačnimi, strukturnimi, spodbujevalnimi in ostalimi. Povsem legitimni cilji, če ne bi bili za slovenske razmere nerealni. Posebej v javnem sektorju so možnostu za njihvo izpolnitev razmeroma majhne. Pravi, citiram:

"V tej državi ne obvladujemo strateškega načrtovanja in menedžementa sprememb, projektnega vodenja in kolektivnega dela".

Delal sem v državni upravi in razumem njen organizem, njen PH. Zato me je članek pritegnil, uspešno sprovociral, da o njem napišem tukaj par besed. Ker se pretežno strinjam z napisanim. In ker zagovarjam tezo, da je "projekt" most do uveljavitve sprememb, na način, ki je manj tvegan, manj kaotičen in bolj transparenten kot se uveljavljanja sprememb (reform) večinoma loteva država. Torej zagovarjam tezo, da bi morala biti državna uprava "bolj" projektno organizirana. Ker ima zametke matrične organizacije ter ker zaposluje tudi zelo sposobne ljudi pa zagovarjam tezo, da je rešljiva. Samo pravo formulo potrebuje, torej πr², profesor...

Ideja vs. izvedba

Na tisoče projektov tedensko ustavijo ali sami spontano razvodenijo. Ne samo v času recesije, je pa ravno zdaj lahko usodno.

Dobra IDEJA oziroma dober "business case" rešuje pred recesijo, npr:

• vladni razvojni projekti (reševanje gospodarstva)
• projekti iz EU sredstev (alternativni viri financiranja)
• inovacije (nove pomembne konkurenčne prednosti)
• tržne priložnosti (pospeševanje prodaje)
  

Kaj pa IZVEDBA?

Kako bo vlada svoje odgovore na recesijo implementirala? Bodo to počeli državni uslužbenci? Tri, štiri, zdaj... iz rutine svojega vsakdanjika. Ali najeti specialisti, krizni managerji - sami ne bodo ničesar naredili.

Projekti iz EU sredstev so vnaprej natančno opredeljeni: časovno, stroškovno, rezultatsko. Na papirju vse lepo in prav - pa bomo resnično pravočasni (bomo dnevno, tedensko spremljali plan izvedbe), kaj bomo naredili, če kaj zamudimo ali pride kaj vmes? Kaj bo z dodatnimi stroški, ki se bodo (zagotovo) pojavili? Kako bomo uvedli rezultate projekta v prakso, da nam bodo takoj začeli koristiti?

Vlaganje v inovacijske projekte je najbolj tvegano, kar pa posledično pomeni, da je lahko tudi najbolj donosno (Tveganje kot grožnja ali priložnost). Kako skrbni smo pri ravnanju s sredstvi? Ali z željo po invoaciji eksperimentiramo vse povprek? Kako hitro se nam bo povrnil evro investriran v invoacijski projekt, kakšna je donosnost investicije?

Kako zadovoljne so stranke z našimi projekti? Kako zadovoljen je naš bančni račun? So naši prodajniki "lovci v savani", ali sedijo v udobnih foteljih pisarne čakajoč na "zlati klic"?

Dobra ideja s slabo izvedbo lahko veliko stane, ali kot je skoraj 30 let nazaj rekel eden od predstavnikov ljubjlanske punk scene:

"Besede minus akcija so nula!"

Osebno sem zagovornik, da si dobra ideja zasluži dobro izvedbo. Torej dober projekt.

Še en POZOR

Dostikrat slišim:

• "napisal sem projekt dolg 100 strani"
• "pridobili smo nov projekt"
• "v glavi imam super projekt"

... ko ludje dejansko govorijo o "business case-ih", idejah, priložnostih, planih.

Projekt pa se izvede. Za projekt so potrebne veščine, čas, ljudje in njihovo delo, znoj, komunikacija. Vodenje, prepričevanje, predstavitve, brainstormingi, zagovarjanje, planiranje, pregovarjanje z dobavitelji. Javno nastopanje, sestanki, programiranje, inženirsko delo, potovanja. In če želite razreševanje osebnih konfliktov, iskanje skupnih vrednot, motiviranje, podajanje kritike in pohvale, teambuilding in praznovanja. Projekt traja mesece, leta. Projekt je generator in požiralnik dokumentacije. Politika.

"Projekt je način izvedbe. Hkrati strukturiran in fleksibilen - verjetno najboljši."