ponedeljek, 25. julij 2011

Projektni upniki in Google krogi

Ste že uporabnik nove pridobitve na spletu - družabnega omrežja Google Plus?

Mogoče boste tudi vi pomislili na pojem "projektna komunikacija", medtem ko boste svoje prijatelje, znance in neznance razporejali v različne kroge. Google Plus jih imenuje "circles", ljudi pa lahko razporejate po kriterijih, ki si jih sami določite. Takole izgleda ena od bolj pragmatičnih razdelitev:



Če želi svojemu projektu uspeh, mora za učinkovito vodenje nekaj podobnega narediti tudi projektni manager:
  1. ugotoviti, kdo so upniki njegovega projekta
  2. jih segmentirati v skupine
  3. ugotoviti dodatna imena, ki jih še lahko doda v skupine (ugotavljanje upnikov je nenehen proces!)
  4. definirati vpliv posamezne skupine upnikov na njegov projekt
  5. definirati cilje, ki jih želi doseči s pomočjo posamezne skupine
  6. definirati celovit plan komunikacije z upniki projekta
  7. dosledno izvajati plan komunikacije in ga dopolnjevati (pojdi na točko 1)
V Google Plus jeziku bi se torej moralo projektnemu managerju pred očmi narisati naslednje:



Konkretno seveda odvisno od posameznega primera. A če vodja tega (od 1 do 6) ne počne, bo njegovo vodenje pomanjkljivo. Na sestanke bo vabil preveč ali premalo ljudi. O trenutnem stanju projekta ne bo vedel dosti. Poznal bo zgolj nekaj tveganj, ki lahko ogrozijo njegov projekt. Ne bo znal povezovati različnih pričakovanj. Naiven bo, nekateri pa ga bodo v pogovoru ob avtomatu za kavo (brez njegove prisotnosti) označili za amaterja.

Ne bo leader. To pa so že strahovi slehernega vodje in rumeni alarm neuspešnosti projekta.

Še slovarček za slovnično občutljivejše in terminološko ambicioznejše:
  • Google krogi - Google Plus Circles
  • Projektni upniki - deležniki projekta, angl. "project stakeholders"

četrtek, 14. julij 2011

Projekti kot evolucija energije

Naučil sem se, da je proces vsakega uspešnega projekta tole: 

  1. analiziraj problem, ki te (vas) muči, potrebo, idejo ["as is"]
  2. definiraj in uskladi cilj (rešitev problema ali višina ambicije) ["to be"]
  3. potrdi cilj in vire potrebne za dosego (projekt) cilja [kaj smo pripravljeni žrtvovati?]
  4. definiraj strategijo in planiraj projekt [kako z omejitvami do cilja? vključi ljudi nujno]
  5. usmerjaj, kontroliraj, motiviraj strokovnjake na projektu, da delujejo kot ekipa v smeri cilja ["just being there is 80% of success", bodi tudi vodja]
  6. potrdi rezultate projekta [preveri, izmeri, okusi, premeri]
  7. začni uporabljati [rojstvo v novo življenje]
  8. transformacija iz "as-is" v "to-be" [končno!]
  9. meri, dopolnjuj, pospešuj, poizveduj, motiviraj [tokrat z operativno ekipo, naročnikom]
  10. monetiziraj (če so bili cilji denarni) ali uživaj (nedenarni cilji) [zunanji opazovalci bodo rekli: tudi čudeži se dogajajo]
  11. pojdi nazaj na 1 or die





Tudi ti delaš na projektih? Imaš podobne izkušnje? Pridruži se nam:

Preverite tudi ProjektnoVodenje.com - Zemljevid projektnega vodenja, ki širši poslovodni sferi poenostavlja razumevanje pojma in pomembnosti "projektnega vodenja" za uspeh poslovanja podjetij in ne-tržnih organizacij.

Projektni blog je avtorsko delo.

Uporaba in vsako razmnoževanje (razen kratkih citatov z navedbo vira in avtorja) je brez izrecnega dovoljenja avtorja prepovedano.